与其它IT设备不同的是，办公设备在采购之后的成本支出在整个TCO（Total Cost Ownership）总体成本中占有重要的比例，所以当用户选择了一套设备之后，随之而来的潜在成本有时会给用户带来更大的冲击。

    我们将一台普通打印机的TCO成本计算方法拓展到一个企业所需办公设备的成本，拥有的所有办公设备实际总体成本TCO＝首次采购成本＋耗材成本＋维护成本。
    当打印量较小时，首次采购成本在总成本中占绝对比重。但是当打印量增加时，耗材成本开始成为决定性的因素。所以耗材成本是后期开支的一个重要组成部分，如何能在满足用户需求的前提下尽可能多的节省支出，成为摆在大大小小企业面前的一个难题。

    在采购设备之前就对后续的耗材成本做合理评估，从根本上降低了后续耗材的用量，是一个治本的好办法。
    但是，无论是何种办公设备，只要处于工作状态，就需要支出耗材费用，而耗材费用也是一个综合的项目，可影响的因素众多，简单来看，墨盒、硒鼓、粉盒、纸张是我们最常见的耗材，还有一些不常见的，例如办公设备内部的易损部件等。

                                                                                      
原装耗材

    耗材市场上鱼龙混杂，用户该如何选择也是一个难题。常用的耗材一般分为以下四类：
    原装耗材：使用成本高，输出品质也高，设备稳定性好，能避免由于非原装耗材带来的维护费用的支出。
    兼容耗材：品牌知名度较高的兼容使用成本低，输出品质尚可，设备稳定性一般。
    假冒耗材：使用成本不一定低，输出品质无保证，可能会带来严重的设备损坏问题。
    灌粉与灌墨水：使用成本最低，但是需要一定的技术要求，输出品质较差，设备稳定性较差。

 

兼容墨粉和硒鼓

    在以上4中耗材选择方式中，原装耗材与知名度较高的兼容耗材是首选，而假冒耗材与灌粉、灌墨水的方式在此并不鼓励。用户需要根据实际需求来选择相应的耗材选择方案，例如选择一台专用设备使用原装耗材输出正式的文本资料或者照片，而输出量较大的需求则通过兼容耗材来解决。

    强达科技作为多个企业办公耗材的长期供应商，除为客户提供原装正品耗材外，还为客户提供经过无数此筛选中形成的最具性价比的兼容耗材，在保证客户使用质量的情况下，为客户大幅降低了采购成本。