无论是资金雄厚、人员众多的大型企业，还是袖珍型的办公环境，都同样面临着降低运营成本、提高资源使用效率的课题。
    进入二十一世纪的第二个十年，世界经济正面临着全球经济增速放缓的境遇，部分国家甚至出现严重危机的状况。国际经济形势的不景气，对国内企业也产生了一定的冲击。因此，许多公司都希望采用开源节流的措施来增强竞争力。
   为达到这一目的，首先可以考虑从IT设备的采购开始，尤其是办公设备。在企业办公中，办公设备的采购与后期维护、耗材等投入在整个IT设备支出中占有较大的比例。因此节省成本，可以考虑首先从办公设备开始。
   那么，企业如何才能在办公设备采购、使用、维护中尽量做到节省开支、提高资源使用效能、同时维持高水准的办公自动化水平，是一个重要的课题。

   作为长期为广大客户提供优质IT外包服务的资深供应商，强达科技推出了办公设备采购方案，专门解决广大办公设备用户提升效率、降低成本的迫切需求。

    控制成本从采购开始

    无论是对于纸张输出量较小的用户还是用量较多的用户，前期采购办公设备决定了后期成本控制的方向。因为在选定设备的前提下，耗材使用成本和维护成本会固定在某一个费用区间内，而难以在节省支出上有所突破。   
    因此，采购设备时的策略至关重要。

    普通用户在采购办公设备时，往往在设备的品牌、价格、性能上下足功夫，认为这样就可以买到适合自己的产品。岂不知这样的做法，已经与用户的终极目标出现了偏差。

    在强达科技的眼中，适合性比产品的先进性更重要。

    在为客户采购办公设备时，强达科技首先考虑的是：怎样的设备既能够满足客户的使用需求，同时又具有一定的可扩充性，因应客户未来的发展。而且能够严格的控制投入成本，使得客户的投资精准的适用于当前和未来一段时间内的需求。
    为达到这一目标，我们会通过与客户的沟通和研讨，通过专业的评估，对客户的应用需求和发展前景做一合理的预估。同时，我们会深入了解客户已有和未来要加入的其他相关设备的情况，在此基础上提出一个合理且最适合的用户办公设备采购方案。使得将要采购的设备与客户办公环境实现无缝接合，真正做到既满足客户需求，又控制好成本。

    同时，我们还会根据自己的经验，为客户推荐后期使用成本较低、但功能同样适用的产品。
    众所周知，选择办公设备一定要考虑使用成本和维护成本。例如同样两款打印机，功能和性能类似，采购价格也相差无几。这时需要客户了解两者可选择哪些类型的耗材，需要首先考虑原装耗材的成本和兼容耗材的成本，还有打印机的稳定性，因为稳定性决定了打印机的后期维护成本。
    作为多年从事办公设备采购的IT代理商，强达科技拥有广泛的供应商资源，与许多知名办公设备供应商结为战略伙伴关系。因此，通过强达科技采购办公设备，不仅能够拿到远低于市场价的产品价格，而且能够完全保证产品的品质，使客户买的放心，用的舒心。同时避免了客户在采购过程中因为不熟悉市场价格，而可能出现的价格欺诈现象造成的损失。

    除了办公产品本身的性能外，我们会真心的为客户考虑，帮助客户进行功能的筛选和使用技巧的培训。
    例如：       
    不少打印设备都具有双面打印功能，但是真正使用该功能的用户却很少，使用双面打印功能可以节省纸张近1倍。
    具有网络功能的打印设备也越来越多，如果将网络打印机接入一个办公网络中，至少一个小部门的文档输出就可以由一台设备解决，不仅大大提高设备利用率，还可以节省单独构建打印服务器的费用，简单有效。
    无论是喷墨还是激光类办公设备，在打印选项中都会有草稿模式、省墨模式或者是快速模式的选择，而在日常处理一些非正式文档时，用户便可以选择省墨模式，同样能够大大节省耗材的支出。
    我们会为有需求的客户设定打印管理权限，这样只有通过身份识别的人才能使用，而且还能防止机密信息泄露。

    保证客户的投资价值

    办公设备的更新换代非常迅速。客户购买设备时，会考虑的是产品可以使用多长时间不落伍，能否有足够的功能来保证产品适应未来办公的需求，以及随着业务的增长，先前购买的办公设备是否能够保值。
    为此，我们为客户制定采购方案制定采购方案时，会通过调研，为客户采购具备一定前瞻性的商品，保证客户的投资价值。并根据实际情况为客户制定逐步增加的渐进式采购策略，以保证客户的每笔投入都物有所值。
    同时，如果客户出现需要采购新的办公设备以应对实际需求，但旧有设备需要淘汰且尚未损坏的情况下，强达科技推出了以旧换新的策略，以降低客户的折旧成本。